Introducción

   

        Este documento tiene como finalidad describir los cambios recientes implementados en el sistema Certior Tools, específicamente la incorporación del nuevo módulo denominado "Contratantes". Este desarrollo surge como respuesta a la necesidad operativa de distinguir y gestionar de manera estructurada a las empresas que entregan mercancía a los transportistas.

   

   

Definición de Contratantes

   

        Se denomina Contratante a toda persona física o moral que entrega mercancía al transportista al inicio del viaje. Esta figura es distinta al cliente, quien representa al receptor final del producto.

        Esta diferenciación permite reflejar con mayor precisión el flujo logístico real y facilita la gestión de responsabilidades dentro de cada trayecto.

   

   

Cambios Implementados

   

Adición del campo “Contratante”

   

        Se ha incorporado un nuevo campo obligatorio en el sistema, el cual permite seleccionar el contratante correspondiente para cada operación. Al ingresar al sistema, se muestra un mensaje de a que indica la necesidad de seleccionar un contratante para poder continuar con el uso normal de las funcionalidades.

        Esta selección se realiza desde la parte superior derecha de la interfaz, tal como se muestra en la siguiente imagen:

   

   

   

        Por defecto, la lista de contratantes incluirá inicialmente a Ternium. En caso de requerirse nuevos contratantes, estos pueden ser gestionados por usuarios desde el módulo:

        Configurar Sistema → Catálogos → Contratantes, donde se encuentran disponibles las opciones para alta, modificación y consulta.

   

   

Filtro por Contratante

   

        Como parte de esta actualización, se ha habilitado la funcionalidad de filtrado por contratante en diferentes módulos del sistema. Esta mejora permite a los usuarios visualizar únicamente la información asociada al contratante previamente seleccionado, facilitando así una gestión más ordenada y contextualizada de los datos.

   

   

        El selector de contratante estará disponible en los módulos donde esta segmentación sea necesaria; en aquellos módulos donde no se muestre dicho selector, la información se presentará sin filtro aplicado.

   

   

        Por ejemplo, en los siguientes módulos, la información se mostrará de forma general, sin segmentación por contratante:

   

   

       

• Bitácoras/ Viajes/ Programa

       

• Bitácoras/ Viajes/ Seguimiento de Eventos

       

• Bitácoras/ Viajes/ Bitácora de Turnos

       

• Seguridad Vial/ Certificación Unidades/ Gráficos

       

• Seguridad Vial/ Certificación Operadores/ Gráficos

       

• Seguridad Vial/ Jornada Laboral

       

• Configurar Sistema/ Catálogos/ Operadores

       

• Configurar Sistema/ Catálogos/ Equipos

   

   

        En los casos donde sí se muestre el selector, pero no se seleccione ningún contratante, el sistema presentará los datos correspondientes a todos los contratantes disponibles, sin aplicar ningún filtro específico.

   

   

        Por ejemplo, en el módulo de Barrido, el filtro por contratante opera de la siguiente forma:

        al seleccionar un contratante, se mostrarán únicamente aquellos tractores que estén asociados a un viaje activo correspondiente a ese contratante en ese momento. Si un vehículo no está vinculado a ningún viaje bajo ese contratante, este no se mostrará en la vista de datos.

   

   

        En caso de que se requiera visualizar todos los vehículos disponibles del transportista, basta con eliminar el filtro, dejando la opción por defecto “Todos los contratantes” seleccionada en el sistema.

   

   

        No obstante, para realizar operaciones de alta de información, como la creación de viajes u otros registros, es obligatorio seleccionar previamente un contratante. Esto garantiza que todos los nuevos datos queden correctamente asociados a su origen de carga correspondiente.

   

   

Módulo de gestión de contratantes

   

        Se añadió un nuevo módulo dentro del sistema para el alta, modificación y consulta de contratantes. Su diseño es similar a los otros módulos de catálogos y permite registrar información básica como nombre y clave.

        La clave corresponde al ID utilizado en el sistema ERP en caso de contar con uno. Si no se dispone de dicho ID, puede utilizarse un acrónimo representativo.

   

   

   

Conclusión

   

        Esta actualización representa un avance significativo en la madurez operativa del sistema Certior Tools, alineándose con las mejores prácticas en la gestión logística y aportando mayor claridad en la relación entre los distintos actores involucrados en cada viaje.

        Se recomienda a todos los usuarios operativos familiarizarse con el uso del nuevo módulo y aprovechar sus funcionalidades para optimizar la gestión logística diaria.